Nos Services
Découvrez notre gamme de services (liste non exhaustive).
Nous mettons régulièrement cette page à jour. Si toutefois vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous aider.
Assistance administrative
- Gestion du courrier
- Saisie des rapports, des comptes-rendus et divers autres documents
- Campagne de mailings
- Classement, numérisation, archivage des documents
- Suivi des agendas
- Planification des déplacements
- Rédaction de documents et de courriers divers
- Contrôle et mise en forme des dossiers de réunions
- Gestion des commandes de fournitures et matériel de bureau
- Élaboration d’outils de suivi (exemple : tableau de bord)
- Prise en charge des échanges avec les interlocuteurs de l'entreprise (banques, assurances, fournisseurs)
Pré comptabilité
- Suivi des encaissements
- Émission des factures, devis et pro-formas
- Relance factures impayées
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Pointage des notes de frais
- Collecte, organisation et transmission des éléments comptables
- Rapprochement bancaire
Assistance RH
- Établissement de planning des congés salariés, RTT, absences
- Planning de télétravail
- Collecte des variables de paies
- Commande des tickets repas
- Suivi des échanges avec la médecine du travail
- Mise à jour des dossiers salariés
Assistance commerciale
- Suivi des dossiers clients et coordination des échanges
- Rédaction des propositions commerciales, pro-forma, devis
- Suivi des bons des commande et des bons de livraison
- Amélioration ou élaboration de process administratifs
- Coordination, planification d’évènements (réunions, séminaires, formations, activités de groupes)
- Mise à jour des bases de données (formation préalable au CRM utilisé)
- Élaboration de divers documents (ex: Pv de recettes, fiches de suivi produit)
- Prise en charges des demandes d'intervention de tiers
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